職務経歴書の作成
職務経歴書とは、今までどのような業務の経験・実績を持ち、その中でどんな知識を得て、応募先の企業で何ができるのかを伝えるために各書類です。履歴書の職歴欄には書ききれない情報を書き、自分が如何に役に立つ人材であるかを伝えるように書きましょう。
職務経歴書用紙
職務経歴書の書式は決まりがなく自由です。
自由といってもやたら長いものや、短すぎるものはいけません。概ねＡ４用紙１〜２枚にまとまるように書く。
履歴書に付属してくるような用紙に手書きすることも出来ますが、ワープロ・パソコンで作成した方がまとめやすく、分かりやすいものとなります。
何を書くか？
今までの勤務先と職位、行った業務とその期間、知識、どのような実績があり、社内ではどんな評価を受けてきたかを具体的に書きます。
どこに重点を置くのかが大切で、希望の職種への適性をアピールできるような事があれば書くべきだし、未経験でＭＲや医療機器営業などの営業職を希望するならコミュニケーション能力の高さをアピールするべきでしょう。
- 1. 作成（提出）日と氏名
- 2. 志望職種
- 3. 経歴の概略
- 4. 勤務先・所属・職位
- 5. 職種・担当業務
- 6. 専門知識・技術・資格
- 7. 評価
- 8. 自己PR
基本的な書き方
前述の通り、書式は自由だが読みにくい経歴が分かりにくいものはＮＧ。 代表的な書式は２つ。
- 時系列で書く編年式
-
年代順に記載する。一般的な書き方。
同一業務でキャリアを積んだ人に向いている - 職務内容を中心に書くキャリア式
-
職務分野ごとに経歴を記載。
異なる分野・職種で経験を積んだ人に向いている
基本的には、
- 項目ごとに見出しをつける
- 職務内容や実績は、具体的に、できるだけ数字で表す
- 箇条書きで簡潔に書く
- 一般的でない略語や社内特有の表現は避ける
- 主語は省略
- 行頭や行末をそろえる
に注意して書くようにする。
履歴書と職務経歴書の２つが揃って応募書類となる。
自分の経歴・意欲が担当者にちゃんと伝わるのかを考え、履歴書・職務経歴書の双方をもう一度よく確認し、郵送の場合は添え状を付け、送付・提出しましょう。
